客户管理解决方案

水站怎么统一管理线上客户和线下客户?

水站的客户不一定都会使用微信。系统需要保留不同服务方式,同时让客户资料、订单和资产关系可管理。

客户从哪里来

两类客户,对应两种形成方式

“线上”和“线下”描述的是客户身份形成方式,不是客户价值高低。

微信身份

线上客户

客户通过微信访问具体水站并完成身份识别后形成。

  • 自主下单和维护地址
  • 电子水票与客户余额
  • 优惠券、专属价格和桶账户
水站录入

线下客户

负责人或员工根据电话、老客户或单位客户资料建立,也可由负责人 CSV 导入。

  • 工作人员代客下单
  • 纸质水票和桶账户
  • 优惠券与客户专属价格

客户不必先改变原来的订水习惯;不同来源的订单会继续进入统一流程。

能力边界

客户类型决定哪些账户可以使用

经营信息线上客户线下客户
下单方式微信端自主下单,也可代客下单由工作人员代客下单
水票电子水票,按数量由系统结算纸质水票,按实际票号核销
客户余额可以使用可用余额、充值余额和赠金余额不使用线上客户余额账户
桶账户支持押金桶、自有桶和变化记录支持押金桶、自有桶和变化记录
其他权益优惠券、客户专属价格优惠券、客户专属价格

日常使用

电话客户也能进入完整订单流程

  1. 建立线下客户资料负责人或员工录入客户,负责人也可使用规定模板批量导入。
  2. 维护收货地址和经营信息记录客户地址、分类、备注、桶账户、纸质水票和适用权益。
  3. 工作人员代客下单根据客户电话或沟通结果创建订单,选择商品、地址和配送信息。
  4. 进入正常履约订单继续进入配送、完成和历史记录,不需要另建一套电话订单账本。

手动迁移

线下客户可以迁移到已有线上客户

当同一位客户后来已经形成线上客户身份,负责人可以手动选择目标线上客户并确认迁移。系统不会因为微信登录、绑定手机号、保存地址或编辑资料自动迁移。

迁移后,原线下客户记录作为历史留档并保持只读。当前规则下,可迁移的客户资料包括有效地址、桶账户、有效优惠券和目标客户尚未设置的专属价格;纸质水票不会自动复制或变成电子水票。

为什么必须由负责人确认

客户资料和资产合并涉及身份判断。自动根据手机号或姓名合并,可能把不同客户的桶、优惠券或价格关系错误地放到一起。

常见问题

围绕这个问题,水站通常还会问

可以。负责人或员工可以建立线下客户资料,客户不需要先使用微信端。

不可以。电子水票和客户余额账户用于线上客户,线下客户继续使用纸质水票。

不会。纸质水票仍保留在线下客户历史记录中;实际收回纸票后,可按规则为线上客户办理纸票换电子票。

不会。线下客户迁移只能由负责人手动选择并确认,微信登录、手机号绑定或资料编辑都不会自动迁移资产。

进一步了解水站私域工作台

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