商品入库解决方案

水站进货,如何记清来源、数量和金额?

供货方送来一批货,由水站负责人登记供应商、商品、数量和进货金额。保存后增加对应商品库存,日后按记录查询。

入库与库存

把每次进货记清楚

按供应商登记

记录进货日期、供货方和商品明细,同一批次可登记多种商品。同一种商品从不同供货方进货,可沿用原商品。

入库增加库存

批次保存成功后,按实际进货数量增加对应商品库存。后续修正数量时,按差额调整并保留修改记录。

明细查询与导出

按供应商、商品和日期组合筛选,汇总进货数量、金额与退还供应商空桶数,支持导出全部筛选结果。

日常使用

从一批实际到货开始登记

适合需要记录不同供货来源、核对进货明细和管理商品库存的水站。由负责人在经营工作台操作。

01 选择供应商确认这批货从哪里来

建立并启用供货方档案,选择本批供应商和进货日期。

02 登记商品填写数量与进货金额

选择实物商品,填写单价或总价、数量及必要备注。

03 保存入库增加对应商品库存

核对本批明细后保存,形成可查询的入库记录。

04 查询记录按需要筛选与导出

回查供货来源、商品数量和金额,查看整批详情。

使用前先了解

关于入库,水站常问的几个问题

可以。继续选择原有商品,在不同入库批次中记录各自的供应商,无需按供应商重复新建商品。

可以在原批次中修正,保存后按新旧数量的差额调整库存,并保留修改记录。减少数量时需有足够库存可扣回,商品还须满足当前库存及活动限制。

不能直接销售。入库时可以建立新商品,但新商品默认下架,需要补全封面、售价、简介等必填资料并上架。进货金额不会修改已有商品的正常售价。

不会。商品入库记录进货金额,不自动登记供应商付款、不生成供应商应付账款,也不自动核算利润。

不会。入库可记录退还供应商的空桶数量,仅用于统计,不联动客户桶账户、欠桶、存桶、押金或供应商欠桶。

拿一次实际进货,了解如何登记

说明您通常向谁进货、如何记录数量和金额,以及最想解决的库存管理问题,核对系统是否适合。